Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Riaditeľ všeobecných záležitostí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Riaditeľa všeobecných záležitostí, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych, prevádzkových a organizačných procesov v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje skúseného profesionála, ktorý dokáže koordinovať rôzne oddelenia, zabezpečiť hladký chod kancelárie a podporovať strategické ciele organizácie. Riaditeľ všeobecných záležitostí bude spolupracovať s vedením spoločnosti na optimalizácii interných procesov, riadení ľudských zdrojov, správe majetku a zabezpečení dodržiavania legislatívnych požiadaviek. Kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a viesť tím, ako aj skúsenosti s rozpočtovým plánovaním a správou projektov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej prevádzky a podpory všetkých oddelení v rámci spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívnych procesov v spoločnosti.
- Zabezpečenie efektívnej prevádzky kancelárie a interných služieb.
- Spolupráca s vedením na strategickom plánovaní a implementácii projektov.
- Správa majetku a zabezpečenie jeho optimálneho využitia.
- Riadenie tímu administratívnych pracovníkov a podpora ich rozvoja.
- Kontrola dodržiavania interných pravidiel a legislatívnych požiadaviek.
- Príprava a správa rozpočtov pre administratívne oddelenie.
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami a externými partnermi.
- Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v kancelárii.
- Optimalizácia interných procesov a zavádzanie nových technológií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu, administratívy alebo príbuznom odbore.
- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Skúsenosti s riadením tímu a projektovým manažmentom.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa pracovnoprávnych vzťahov a bezpečnosti práce.
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia pod tlakom.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a informačnými systémami.
- Schopnosť plánovať a spravovať rozpočty.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
- Zodpovednosť a spoľahlivosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívnych tímov?
- Ako by ste optimalizovali interné procesy v našej spoločnosti?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť konflikt v tíme.
- Aké nástroje používate na plánovanie a správu projektov?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie legislatívnych požiadaviek vo vašej práci?
- Ako pristupujete k rozpočtovému plánovaniu a kontrole nákladov?
- Aké sú vaše skúsenosti so správou majetku spoločnosti?
- Ako motivujete a rozvíjate svoj tím?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v stresových situáciách?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
